Valutazioni e pianificazione globale della sicurezza nell’istruzione superiore

Jan 28, 2024

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Una programmazione completa della sicurezza all’interno di un’organizzazione richiede un ciclo continuo di valutazione, pianificazione e miglioramento per affrontare i rischi emergenti e sostenere un atteggiamento di sicurezza proattivo. Questa affermazione può sembrare ovvia alla maggior parte dei professionisti della sicurezza, tuttavia, la pratica di valutare annualmente i programmi di sicurezza in molti ambienti di istruzione superiore rimane sporadica e le valutazioni spesso vengono avviate solo dopo che si è verificato un evento allarmante.

Per stabilire e gestire un programma di sicurezza di successo, i leader della sicurezza dovrebbero utilizzare un approccio globale nella revisione degli incidenti di alto profilo e delle statistiche sulla criminalità dell'anno accademico precedente; aggiornare le politiche, le procedure e la formazione del dipartimento; mantenere esistenti o implementare nuove risorse di sicurezza fisica; e riallineare le responsabilità individuali e organizzative a vari membri del personale e dei dipartimenti.

Sì, gli audit e le valutazioni organizzative sono noiosi, richiedono molto tempo e richiedono energia spesso esaurita dalle attività dell'anno accademico o fiscale precedente. Tuttavia, sono gratuiti (se condotti internamente) e non c’è momento migliore della fine del mandato o dell’anno fiscale per riflettere sulle sfide e sulle relative opportunità che sono emerse in superficie.

Per contribuire a semplificare il processo, i professionisti della sicurezza possono seguire tre semplici passaggi e aree di interesse per pianificare e informare meglio i miglioramenti alla programmazione della sicurezza durante l’estate, garantendo un atteggiamento di sicurezza più proattivo all’inizio del semestre autunnale.

Il processo di valutazione dovrebbe includere un’ampia gamma di stakeholder organizzativi e fonti di informazione. Formare una piccola task force di valutazione della sicurezza o utilizzare il comitato di sicurezza esistente per dividere e conquistare i seguenti compiti:

La sezione dei risultati è il risultato delle attività a cui si fa riferimento nella sezione della metodologia. Compilare tutte le informazioni sulla valutazione e rivederle con il team.

La programmazione della sicurezza in un contesto accademico è un delicato equilibrio tra preparazione e risposta ai rischi specifici dell’ambiente. Gli sforzi di pianificazione della sicurezza hanno più successo quando sono mirati e coerenti con la cultura e la missione dell’organizzazione.

Una volta completata la valutazione annuale, lavorare per determinare l'attuale livello di preparazione dell'organizzazione sulla base della premessa che una programmazione efficace richiede che le organizzazioni comprendano e identifichino i propri rischi. Quando si identificano i rischi legati alla programmazione della sicurezza, un approccio consiste nell'organizzare i risultati della valutazione del programma tenendo conto dei seguenti elementi critici:

Naturalmente, il passo finale è mitigare i risultati con una serie di raccomandazioni prioritarie. Non è necessario creare una mappa termica finemente calibrata o progettare un algoritmo sofisticato. Le raccomandazioni devono semplicemente essere azioni ragionevoli e realizzabili volte a mitigare i rischi identificati nel processo di valutazione. L'obiettivo della sezione delle raccomandazioni è avviare il processo di definizione delle priorità delle risorse necessarie e identificare un periodo di tempo stimato in cui dovrebbe essere presa in considerazione l'implementazione di tali risorse. L'applicazione e l'integrazione di questi elementi varia in ogni organizzazione in base ai rischi identificati, alla tolleranza al rischio dell'amministrazione e dei membri della comunità rispetto alle varie minacce (reali o percepite) e infine alle risorse e capacità disponibili.

La sezione delle raccomandazioni consente ai professionisti della sicurezza di avere una conversazione mirata con il proprio dipartimento e le parti interessate della comunità riguardo allo stato del programma di sicurezza dell'organizzazione e alle azioni necessarie per migliorarlo. Le raccomandazioni semplicemente aiutano l'organizzazione a determinare le esigenze di sicurezza della comunità.

In sintesi, la programmazione della sicurezza, della protezione, della gestione delle emergenze e della prevenzione della criminalità all’interno delle organizzazioni richiede metodi dinamici. Man mano che le funzioni e le attività organizzative cambiano e le condizioni delle strutture vengono modificate o ampliate, altrettanto deve fare la strategia di sicurezza di un'organizzazione. Pertanto, la gestione dei processi di sicurezza, la tecnologia di sicurezza fisica, le attrezzature, le politiche, le procedure e la formazione dovrebbero essere regolarmente riviste e aggiornate per riflettere i cambiamenti nell’ambiente e le aspettative dei membri della comunità. Stabilire un processo annuale di valutazione e pianificazione durante l’estate è un esercizio efficace per mantenere un programma di sicurezza globale e proattivo.